INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Consigliamo di leggere attentamente queste informazioni per comprendere in che modo trattiamo i dati personali e quali sono i Suoi diritti nell’ambito dell’iniziativa denominata “Musin Musetti”.
Il contest è curato dalla società TIEMMESA S.r.l.s. (di seguito, “TIEMMESA”) e si terrà presso il “SALARIO CENTER”, sito in via Salaria n. 665 (di seguito, il “Salario Center”) e gestito dalla società GESTAR S.A.S. DI AUTOPOLIS S.R.L. E C., (di seguito, “GESTAR”) a partire dal 02/10/2023.
GESTAR ha incaricato TIEMMESA di organizzare un contest denominato “Musin Musetti” che avrà luogo nel Complesso. Nello svolgimento delle attività legate al contest, TIEMMESA potrà entrare in possesso e trattare i dati personali dei soggetti che volontariamente intenderanno partecipare all’iniziativa e, a tal fine, compileranno l’apposito form disponibile sul sito web del Complesso Commerciale SALARIO CENTER (www.salariocenter.it, in seguito, il “Sito”) per iscriversi all’iniziativa.
Le Informazioni che seguono descrivono le modalità con le quali sono trattati i dati personali dei Partecipanti all’iniziativa. I dati sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, in conformità col Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali – Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, anche, “General Data Protection Regulation – GDPR”), nonché col D.Lgs. n. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. n. 101/2018.
Si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”); si definisce “Titolare del trattamento” chi determina le finalità e i mezzi del trattamento; “Responsabile esterno del trattamento”, chi tratta i dati per conto del Titolare e che per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.
La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sulla pagina a ciò dedicata del Sito; il Sito impone che di essa si prenda visione prima di poter trasmettere i propri dati.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è TIEMMESA S.R.L.S., con sede in Roma, via dei Prati Fiscali n. 158, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, dottor Maurizio Tonini (di seguito, “TIEMMESA” o il “Titolare”). Il referente per la privacy può essere contattato al seguente indirizzo tiemme_sa@libero.it.
2. Quali dati trattiamo
Al fine di perfezionare l’iscrizione all’iniziativa, è necessario compilare l’apposito form presente sul Sito con il proprio nome, cognome, città di residenza, indirizzo e-mail (di seguito, i “Dati Personali”), nonché allegare immagini dell’animale domestico.
Pertanto, i dati personali trattati sono:
- dati anagrafici: nome e cognome, città di residenza;
- indirizzo e-mail.
- numero di telefono
3. Finalità del trattamento
I Dati Personali saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
– partecipazione all’iniziativa e gestione della procedura di registrazione, invio di un e-mail di conferma, eventuali successive comunicazioni a mezzo e-mail aventi ad oggetto la partecipazione al concorso.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui al precedente punto 2 è costituita dalla necessità del trattamento da parte del Titolare al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale, in particolare, costituito dalla partecipazione al concorso.
5. Natura obbligatoria del conferimento dei Dati Personali
Il conferimento di Dati Personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento del servizio richiesto. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali comporta l’impossibilità per TIEMMESA di svolgere il servizio richiesto.
6. Soggetti ai quali potranno essere comunicati i Dati Personali
I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e a eventuali soggetti esterni che svolgono trattamenti in qualità di Responsabili per conto di TIEMMESA, come ad esempio i gestori dei sistemi di posta elettronica.
Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es͘.: Enti Pubblici, autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.
I Dati Personali non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.
7. Modalità del trattamento
TIEMMESA, eventualmente per il tramite di responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei Dati Personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
La sicurezza dei Dati Personali e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi͘.
8. Tempi di conservazione dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 2 avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi derivanti dalla partecipazione al concorso. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
9. Trasferimento all’estero
I dati personali dell’Interessato non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.
10. Diritti dell’Interessato
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a TIEMMESA: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.
In particolare:
- Diritto di accesso: Lei può chiedere a TIEMMESA la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
- Diritto di rettifica: Lei può ottenere da TIEMMESA la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
- Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da TIEMMESA la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
- Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da TIEMMESA i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di TIEMMESA;
- Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da TIEMMESA la limitazione del trattamento;
- Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; TIEMMESA si asterranno dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che, in Italia, è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a TIEMMESA al seguente indirizzo tiemme_sa@libero.it.